電子契約の導入

令和6年10月より、電子契約を一部導入します。

契約事務のペーパーレス化を推進するとともに、区・受注者双方の業務の効率化及びコスト削減を図るため、令和6年10月より電子契約を一部導入します。

電子契約とは

紙の契約書作成、押印に代わり、インターネット上のサービスを利用して契約の締結を行うものです。北区では「クラウドサイン」という立会人型電子契約サービスを利用します。
インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば、利用可能です。電子証明書の取得が不要で、費用負担がありません。

メリット

・契約手続きにかかる時間短縮（印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要）
・コスト削減（製本代、郵送代、印紙税が不要）

対象案件

令和6年10月以降に発注予定表を公表する工事入札案件

　※対象案件は、指名通知時にお知らせします。
　※一部対象にならない案件があります。

電子契約を希望する場合は、案件ごとに「電子契約サービス利用申出書」（エクセル：17KB）を応札時に提出してください。なお、電子契約を希望しない場合は、従来どおり紙の契約書となります。

契約締結の流れ

電子契約事務フロー（工事）（PDF：151KB）、Q＆A（PDF：256KB）をご確認ください。

事業者説明会

電子契約サービスに関する事業者説明会をオンライン（Zoom）で開催します。

1.参加方法
パソコン、タブレット、スマートフォンから、以下のURLに接続してご参加ください。
（タブレットやスマートフォンで参加する場合には、事前にZoomアプリをインストールする必要があります。）

電子契約サービス事業者説明会ZoomURL（外部サイトへリンク）

会議ID	862 1603 4259
パスコード	f7pCArm8

 

2.開催日時
・毎月第1火曜日 14時00分 ～ 14時30分

3.説明会資料
クラウドサイン説明会資料（PDF：22,198KB）

4.事業者説明会に対する質疑回答
事業者説明会の内容に関する質問については、以下のリンク先より入力してください。

質問フォーム（外部サイトへリンク）

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